GUIA DE USUARIO REGISTRADO RUES

www.rues.org.co

• Fecha de creación: 29/12/2021
• Última actualización: 29/12/2021

Esta documentación se realiza con el fin de que los usuarios del portal RUES puedan realizar las consultas sobre registros empresariales y sociales.

Si quiere realizar una búsqueda puede usar el buscador del navegador (teclas Cntrl + F en Windows y Cmd + F en Mac).

El RUES (Registro Único Empresarial y Social) almacena en su plataforma, toda la información de los registros públicos de las 57 Cámaras de Comercio. Este registro ayuda a evitar la duplicidad de registros y de información, lo cual simplifica los trámites del empresariado colombiano. Todo gracias al acceso en línea de la información empresarial.

El acceso a las consultas al RUES es un servicio público para el cual no es necesario estar registrado. Sin embargo el RUES ofrece la consulta de otros servicios e información complementaria para usuarios registrados, como consulta de certificados de registro Mercantil, certificado de proponentes, consultar información de contacto de los representantes legales, consulta de estadísticas, entre otros.

Tenga en cuenta que solo se activarán cuentas a funcionarios de entidades públicas, entidades privadas con funciones públicas, o entidades privadas que brindan servicios públicos.

Para crear su cuenta como usuario registrado en el RUES busque en Google “crear usuario rues” y de clic en el primer resultado que aparece con el título “Crear Usuario- RUES”

Diligencie el formulario de creación de usuario, indicando el NIT de la empresa a la cual pertenece, su cargo y el tipo de uso de la información.

Estos datos serán validados por la Mesa de Ayuda de Confecámaras, y una vez su cuenta sea activada con los permisos solicitados, recibirá un email de notificación.

También puede contactar a la Mesa de Ayuda de Confecámaras al 666-xxxxxx o escribiendo al email xxx@confecamaras.org.co

Una vez esté activa su usuario en el RUES puede ingresar por la pestaña superior “Acceso Privado” e ingresar su correo electrónico y contraseña para identificarse ante el sistema. Si olvidó su contraseña puede solicitar restablecerla dando clic en la opción respectiva y digitando la cuenta de correo electrónico registrada. El sistema le enviará una notificación a su correo para que pueda definir una nueva contraseña.

Una vez identificado en el sistema, aparecerá su cuenta de correo en la pestaña superior derecha. Podrá realizar entonces cualquier consulta en los diferentes registros del RUES.

Cuenta con 3 opciones de búsqueda, para conocer si una empresa en particular se encuentra en la base de datos del RUES, estas son:

Número de Identificación: Si conoce el NIT (Número de Identificación Tributaria) del registro a consultar, digite el número sin guiones ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que no es necesario el dígito de verificación.

Nombre/Palabra Clave: Con esta opción puede ubicar una empresa por su nombre o razón social.

Matrícula/ Inscripción: Digite el número de la matrícula de la empresa si lo conoce. No es necesario seleccionar la Cámara de Comercio.

La consulta por número de identificación o por número de matrícula, siempre arrojará un único resultado. Por lo que, si conoce estos datos, le recomendamos realizar la consulta desde estos campos.

Al realizar la consulta por el nombre o palabra clave, el sistema seguramente le arrojará una gran cantidad de resultados, entre sociedades y establecimientos de comercio.

La tabla de resultados le mostrará las empresas relacionadas con esa palabra clave o nombre. Allí podrá ordenar los datos por la columna que desee, y tendrá la posibilidad de navegar entre los resultados usando el paginador.

Asimismo, puede copiar los resultados usando el botón, o exportarlos a una hoja de cálculo para trabajar los datos desde su computador.

De clic en la razón social o en el ícono “+” para mostrar el tipo de organización jurídica y la categoría.

Allí se desplegará el botón “Ver Detalle”. Este le permite acceder a información adicional del registro mercantil.

Como usuario registrado usted podrá consultar

También como usuario registrado podrá descargar Certificados de Existencia y Representación Legal y certificado de Matrícula Mercantil. Estos certificados son para uso exclusivo de las Entidades del Estado, sin ningún costo.

Igualmente podrá consultar en línea los expedientes de la sociedad en el sitio web de la Cámara de Comercio a la cual pertenece.

Al igual que el registro mercantil, la consulta se puede realizar con el NIT, nombre o número de inscripción o matrícula. Una vez elegida la opción de búsqueda e introducidos los datos, haga clic en la opción Consultar. En pantalla le aparecerán los resultados de su búsqueda.

Si necesita consultar los detalles de registro de la empresa consultada, haga clic sobre el signo de ‘+’ a la izquierda del nombre y luego en “Ver detalles”.

Como usuario registrado del RUES tendrá acceso a información adicional, como:

Si es una sociedad que hace parte de un Grupo Empresarial, el RUES le mostrará el listado de empresas del grupo empresarial y su situación de control. Allí también podrá verificar el detalle de cada una de ellas, copiar o exportar dicho listado.

También como usuario registrado podrá descargar Certificado de Proponentes. Estos certificados son para uso exclusivo de las Entidades del Estado, sin ningún costo.

Igualmente podrá consultar en línea los expedientes de la sociedad en el sitio web de la Cámara de Comercio a la cual pertenece.

Desde el RUES también podrá realizar consultas en línea, sin ningún costo, sobre:

Registro de vendedores de juegos de azar.

Entidades sin Ánimo de lucro.

Registro de entidades de economía solidaria.

Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro.

Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza.

El procedimiento para realizar estas consultas es el mismo que explicamos en los anteriores registros.

Adicionalmente, desde el RUES puede consultar estadísticas de los registros en cámaras de comercio de las nuevas matrículas del registro mercantil mes a mes. Podrá realizar la consulta por Organización Jurídica, Actividad Económica, Cámara de Comercio, Departamento y Tamaño.

Lo invitamos a que utilice todos los servicios en línea que brinda el RUES desde su sitio web rues.org.co